Mehr Erfolg und höhere Gewinne
Welche Bereiche sind im Fokus?
Prozessoptimierung: Ich analysiere ausgewählte Prozessabläufe in Ihrem Unternehmen und entwickle individuelle Pläne zur Prozessoptimierung.
Digitalisierung und Workflows: Ich wäge sorgfältig ab, welche Optimierungshinweise durch Digitalisierung umsetzbar wären und welche Geschäftsprozesse durch IT zunächst einmal möglichst leicht und kostengünstig unterstützt werden können.
Dokumentation und Wissensdatenbank: Arbeitsschritte, Anleitungen, bisher verborgenes Wissen schriftlich und digital festhalten.
Wie funktioniert Digitalisierung und warum ist es wichtig?
Digitalisierung – ein ganz großes Thema. Überall wird darüber gesprochen und manchmal ist es mehr verwirrend als informativ. Das liegt unter anderem, dass das Buzzword „Digitalisierung“ mehr umfasst, als aus einem Brief eine PDF zu konvertieren. Digitalisierung bedeutet Veränderung, Disruption und das man seine Geschäftsprozesse auf den Prüfstand stellt.
Ich sehe die Digitalisierung von Unternehmen als eine umfassende Wandlung an, die vier konkrete Ziele verfolgt:
1. Marge erhöhen
2. Durchlaufzeit reduzieren
3. Qualität erhöhen
4. Motivation steigern
Hier kann ich Sie unterstützen und mit meiner Erfahrung individuell beraten.
Wo fängt Digitalisierung an?
Oder anders gefragt, warum digitalisiere ich überhaupt? Digitalisierung bedeutet Optimierung. Mit der ständig weiter entwickelnden Digitaltechnik können alte Probleme gelöst und vorhandene Potenziale effektiver ausgeschöpft werden. Das führt dazu bisherige Prozesse zu hinterfragen und neu zu definieren. Ein schlechter analoger Prozess bleibt ein schlechter digitaler Prozess. Wer vorher digitalisiert läuft in Gefahr zu scheitern, darum ist es sehr empfehlenswert sich zuerst auf eine zuverlässige IT-Infrastruktur und durchdachte Geschäftsprozesse zu konzentrieren. Ohne gute IT kann man nicht digitalisieren. Ohne gute Prozesse erreichen wir unsere Ziele nicht.
Damit wir also mit der Digitalisierung beginnen können, braucht es ein solides Fundament und dabei kann ich Sie umfassend begleiten. Sie haben mit mir einen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen so gut kennen lernt, dass ich Sie bei jeder zukünftigen Entwicklung vertrauensvoll unterstützen kann.
Praktische Beispiele für Digitalisierung
Jede Digitalisierung beginnt mit einem kleinen Schritt. Anhand von Beispielen möchte ich Ihnen die Umsetzung der Digitalisierung verdeutlichen. Manche Prozesse zu digitalisieren dauert nur wenige Stunden.
Easy Transfer - Verschlüsselte Unternehmenskommunikation
Mit Easy Transfer werden papiergebundene Abläufe zu digitalen Prozessen transformiert. Bedeutet, man kann innerhalb und außerhalb des Unternehmens auf Formulare zugreifen und verschicken.
Fragen Sie sich:
- Wie viele Formulare werden jeden Tag über die Flure getragen und ausgefüllt?
- Wie viele Unterschriften werden jeden Tag benötigt?
- Welche Fehlerquellen – etwa durch verkürzte Abläufe – gibt es?
- Was kostet ein solcher einfacher Prozess in seinem gesamten Ablauf?
- Einfacher: Im Browser das digitale Formular ausfüllen, absenden.
- Schneller: Der Nächste sieht sofort, dass er jetzt etwas tun muss und was.
- Transparenter: Alle Beteiligten wissen, wo der Antrag jetzt gerade steckt.
- Nachvollziehbarer: Alle wissen, wer wann was wie ausgefüllt und genehmigt hat.
- Ortsungebunden: Einfach mit dem Handy im Zug den Antrag genehmigen.
ecoDMS - Dokumentenmanagement und Archivierung
Mit ecoDMS archivieren Sie alle Dateien und konvertieren Papier in digitale Dokumente. Nahezu jedes Dateiformat kann in ecoDMS langfristig archiviert werden. Die Daten sind zentral gespeichert und bieten zahlreiche Funktionen. Auch wenn es ähnlich klingt. Easy Transfer und ecoDMS haben unterschiedliche Ansätze die Abläufe im Unternehmen zu verbessern.
Fragen Sie sich:
- Wie lange suchen Sie nach Dokumenten?
- Wie kann man aus dem Homeoffice heraus mit Dokumenten arbeiten?
- Sind Ihre Dokumente nach GoBD rechtskonform archiviert?
- Wie viel Platz nehmen Ihnen die Papierordner im Büro ein?
Lösung:
- Zentral die Dokumente abspeichern inkl. OCR
- Blitzschnelle Suchfunktion -> Zeitersparnis
- Revisionskonform (GoBD und DSGVO)
- Verfügbarkeit ortsunabhängig
Drückt irgendwo der Schuh?
Das muss nicht so bleiben. In einem persönlichen Gespräch helfe ich Ihnen gerne weiter.
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